【400电话的五大实用功能】大部分顾客觉得,400电话只是一个号码,实则不然,400电话强大的增值功能,才是解决企业通信与运营管理实质问题的重点,能为企业带来更多业务进步的可能,这也是企业申请400电话是什么原因之一。
400电话的五大实用功能:
1、企业欢迎词(彩铃)
企业欢迎词(彩铃)是企业的有声名片,用个性语音来代替单调铃声,在等待接通时间里,给顾客带去问候,也传达了企业真实信息,增加顾客信赖感。定制企业个性语音企业用户仅需提供文字内容,由专业播音员通过录音棚为你录制。
2、通话录音
系统自动对每个400电话来电通话进行全程录音,并默认保存3个月,在保存期内用户可以随时在线收听录音或下载到当地保存。通话录音功能是企业监督客服服务水平,进行问题剖析的要紧依据,也为处置顾客纠纷、投诉提供证据。各大企业的呼叫中心,均有健全的录音系统,通话录音功能是提高企业管理规范的有力辅助工具。
3、IVR智能语音导航
在顾客拨打企业400电话时,会听到如你好!欢迎致电**公司咨询**请按1,**请按2,**请按3...的提示语音,系统会依据顾客的按键选择,自动以后电转接到相应部门,或语音信箱、传真与企业介绍录音等。IVR语音导航是企业呼叫中心的容易见到功能,防止了人工转呼的麻烦,大大提升了企业的服务效率。
4、来电剖析报告
自动记录每个400电话来电号码、来电地区、来电时间、通话时长,与接听坐席号码等数据并剖析。
5、挂机及漏接短信提醒
挂机短信提醒:当顾客拨打企业400电话并挂机后,系统会自动辨别拨打状况,自动发送一段设置好的短信到顾客手机上,帮助企业有效维护顾客关系,同时抓住二次推广机会,达成小本钱、大回报。短信内容可由企业自行在后台编辑设置。
漏接短信提醒:当顾客拨打企业400电话出现坐席全忙等没办法接通的状况下,系统针对未接来电,自动发送一段设置好的短信到400电话终端,帮助企业准时对未接来电进行回访,很好过任何一个电话,很好过任何一个商业机会。
除去以上这类400电话功能外,还有不少功能供企业选择,想要办理一个400号码,就要选择合法代理商,400代理商是企业很好的选择,功能齐全、号码多,而且收费合理,是海量企业的福音。